{"id":71057,"date":"2018-01-15T12:32:58","date_gmt":"2018-01-15T11:32:58","guid":{"rendered":"https:\/\/tcm.be\/hoe-verkleint-u-de-kans-op-onbetaalde-facturen\/"},"modified":"2025-12-04T11:50:08","modified_gmt":"2025-12-04T10:50:08","slug":"hoe-verkleint-u-de-kans-op-onbetaalde-facturen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tcm.be\/nl\/hoe-verkleint-u-de-kans-op-onbetaalde-facturen\/","title":{"rendered":"Hoe verkleint u de kans op onbetaalde facturen?"},"content":{"rendered":"\n<h1 class=\"wp-block-heading\">HOE BEPERKT U DE KANS OP ONBETAALDE FACTUREN?<\/h1>\n\n\n\n<p><strong>Wanbetalers<\/strong>en<strong>onbetaalde facturen<\/strong>blijken een echte plaag te zijn voor bedrijven. Helaas krijgen bijna alle commerci\u00eble organisaties te maken met dit probleem, maar tegelijk treft een te klein aantal daarvan maatregelen om de<strong>kans op onbetaalde facturen<\/strong>te voorkomen. TCM verklapt u enkele noodzakelijke reflexen!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verzamel informatie over uw schuldenaar<\/h2>\n\n\n\n<p>Grote bedrijven hanteren een<strong>kredietlimiet voor elke klant<\/strong>(schuldenaar). Ook kleine bedrijven werken zo. Die limiet vertegenwoordigt de maximale schuld die een klant in uw boekhouding mag hebben. Als hij meer wil kopen, moet hij eerst zijn openstaande<a href=\"https:\/\/tcm.be\/factuur\/\">facturen<\/a>betalen. Dergelijke limieten worden bepaald in functie van de informatie over de<a href=\"https:\/\/tcm.be\/solvabiliteitsonderzoek\/\">solvabiliteit<\/a>van de klant (voor een bedrijf is dat de financi\u00eble gezondheid op basis van de drie meest recente<a href=\"https:\/\/tcm.be\/jaarrekening-publicatie\/\">balansen<\/a>(gratis te raadplegen via de website van de<a href=\"http:\/\/kbopub.economie.fgov.be\/kbopub\/zoeknummerform.html?lang=nl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KBO<\/a>)) en de eigen regels van de schuldeiser (voor consumenten is dit een limiet van maximaal x euro omdat er onvoldoende informatie beschikbaar is over hun financi\u00eble gezondheid). Uiteraard is het van essentieel belang om een<strong>duidelijk en correct profiel op te maken van de<\/strong><a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldenaar\/\"><strong>schuldenaar<\/strong><\/a>, met meer bepaald zijn naam of exacte benaming, zijn ondernemingsnummer en de naam van de verantwoordelijke met wie u een contract hebt afgesloten (voor bedrijven), het adres, het telefoonnummer, het e-mailadres, de URL van de website en alle andere informatie die bij problemen nuttig kan zijn (en niet alleen bij problemen met betalingen).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stel een waterdicht contract op<\/h2>\n\n\n\n<p>Aan elke dienst of levering moet een schriftelijke bestelling voorafgaan. Die voorkomt misverstanden achteraf. Zo&#8217;n bestelling moet duidelijk verwijzen naar een contract of algemene verkoopvoorwaarden. Bij eventuele betwistingen en\/of wanbetaling is het noodzakelijk dat het contract door uw klant is ondertekend of dat uw klant de verkoopvoorwaarden duidelijk heeft aanvaard. Er bestaan nuttige<a href=\"https:\/\/tcm.be\/belgische-wet-betaling-achterstand-handelstransacties\/\">handelsbedingen<\/a>waarmee een<a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldeiser\/\">schuldeiser<\/a>kan anticiperen op de niet-betaling van een<a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldvordering\/\">schuldvordering<\/a>door een van zijn<a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldenaar\/\">schuldenaars<\/a>. Die voorkomen<strong>onbetaalde facturen<\/strong>niet rechtstreeks, maar blijven wel een goede manier om voorbereid te zijn op een eventuele<strong>wanbetaling<\/strong>. Bovendien moet in uw<strong>contract<\/strong>een<strong>betaaltermijn<\/strong>staan. Een betaling wordt immers als laattijdig beschouwd<strong>vanaf de dag<\/strong>na de vermelde vervaldag.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factureer zo snel mogelijk<\/h2>\n\n\n\n<p>Het komt er in het kort op neer dat de<a href=\"https:\/\/financien.belgium.be\/nl\/ondernemingen\/btw\/boekhouding_en_facturering\/boekhouding_en_facturering\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">wetgeving<\/a>bepaalt dat u moet factureren ten laatste op de 15<sup>de<\/sup>dag van de maand volgend op de maand van de levering en\/of dienstverlening. Op enkele uitzonderingen na (doorgaans grote aankopen zoals een auto of onroerende werken) hoeft u geen factuur op te maken voor particulieren die uw producten of diensten voor priv\u00e9doeleinden gebruiken. Veel bedrijven factureren systematisch aan het einde van de maand. Toch is het raadzaam om eenmalige prestaties (niet terugkerend) aan particulieren of kleine bedrijven meteen na de levering of prestatie te factureren. Uw klant zal wellicht sneller betalen \u2013 of een bezwaar uiten, wat u altijd best zo snel mogelijk weet. Een kleine tip om minder afhankelijk te zijn van de post: stuur een digitale versie van het document voor de betaling, dat komt direct aan bij uw<strong>schuldenaar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reageer snel bij wanbetaling<\/h2>\n\n\n\n<p>Als uw<strong>schuldenaar<\/strong>ondanks alle maatregelen om de<strong>kans op onbetaalde schuldvorderingen<\/strong>te vermijden toch de<strong>betaaltermijn<\/strong>overschrijdt, laat de wanbetaling dan niet aanslepen en reageer meteen. U kunt daarvoor een beroep doen op een gespecialiseerd<a href=\"https:\/\/tcm.be\/incassobureau\/\">incassobureau<\/a>dat uw<strong>schuldenaar<\/strong>in eerste instantie snel tot actie zal aanmanen via telefonische contacten,<a href=\"https:\/\/tcm.be\/voorbeeld-van-een-betalingsherinnering\/\">schriftelijke betalingsherinneringen<\/a>en bezoeken bij de schuldenaar ter plaatse. De situatie kan op verschillende manieren worden aangepakt, maar het belangrijkste is dat u zeer snel ingrijpt. Voor meer informatie:<a href=\"https:\/\/tcm.be\/gids-credit-management\/\">gids voor credit management<\/a>. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h1 class=\"wp-block-heading\">HOE BEPERKT U DE KANS OP ONBETAALDE FACTUREN?<\/h1>\n\n\n\n<p><strong>Wanbetalers<\/strong>en<strong>onbetaalde facturen<\/strong>blijken een echte plaag te zijn voor bedrijven. Helaas krijgen bijna alle commerci\u00eble organisaties te maken met dit probleem, maar tegelijk treft een te klein aantal daarvan maatregelen om de<strong>kans op onbetaalde facturen<\/strong>te voorkomen. TCM verklapt u enkele noodzakelijke reflexen!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verzamel informatie over uw schuldenaar<\/h2>\n\n\n\n<p>Grote bedrijven hanteren een<strong>kredietlimiet voor elke klant<\/strong>(schuldenaar). Ook kleine bedrijven werken zo. Die limiet vertegenwoordigt de maximale schuld die een klant in uw boekhouding mag hebben. Als hij meer wil kopen, moet hij eerst zijn openstaande<a href=\"https:\/\/tcm.be\/factuur\/\">facturen<\/a>betalen. Dergelijke limieten worden bepaald in functie van de informatie over de<a href=\"https:\/\/tcm.be\/solvabiliteitsonderzoek\/\">solvabiliteit<\/a>van de klant (voor een bedrijf is dat de financi\u00eble gezondheid op basis van de drie meest recente<a href=\"https:\/\/tcm.be\/jaarrekening-publicatie\/\">balansen<\/a>(gratis te raadplegen via de website van de<a href=\"http:\/\/kbopub.economie.fgov.be\/kbopub\/zoeknummerform.html?lang=nl\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">KBO<\/a>)) en de eigen regels van de schuldeiser (voor consumenten is dit een limiet van maximaal x euro omdat er onvoldoende informatie beschikbaar is over hun financi\u00eble gezondheid). Uiteraard is het van essentieel belang om een<strong>duidelijk en correct profiel op te maken van de<\/strong><a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldenaar\/\"><strong>schuldenaar<\/strong><\/a>, met meer bepaald zijn naam of exacte benaming, zijn ondernemingsnummer en de naam van de verantwoordelijke met wie u een contract hebt afgesloten (voor bedrijven), het adres, het telefoonnummer, het e-mailadres, de URL van de website en alle andere informatie die bij problemen nuttig kan zijn (en niet alleen bij problemen met betalingen).<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Stel een waterdicht contract op<\/h2>\n\n\n\n<p>Aan elke dienst of levering moet een schriftelijke bestelling voorafgaan. Die voorkomt misverstanden achteraf. Zo&#8217;n bestelling moet duidelijk verwijzen naar een contract of algemene verkoopvoorwaarden. Bij eventuele betwistingen en\/of wanbetaling is het noodzakelijk dat het contract door uw klant is ondertekend of dat uw klant de verkoopvoorwaarden duidelijk heeft aanvaard. Er bestaan nuttige<a href=\"https:\/\/tcm.be\/belgische-wet-betaling-achterstand-handelstransacties\/\">handelsbedingen<\/a>waarmee een<a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldeiser\/\">schuldeiser<\/a>kan anticiperen op de niet-betaling van een<a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldvordering\/\">schuldvordering<\/a>door een van zijn<a href=\"https:\/\/tcm.be\/schuldenaar\/\">schuldenaars<\/a>. Die voorkomen<strong>onbetaalde facturen<\/strong>niet rechtstreeks, maar blijven wel een goede manier om voorbereid te zijn op een eventuele<strong>wanbetaling<\/strong>. Bovendien moet in uw<strong>contract<\/strong>een<strong>betaaltermijn<\/strong>staan. Een betaling wordt immers als laattijdig beschouwd<strong>vanaf de dag<\/strong>na de vermelde vervaldag.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factureer zo snel mogelijk<\/h2>\n\n\n\n<p>Het komt er in het kort op neer dat de<a href=\"https:\/\/financien.belgium.be\/nl\/ondernemingen\/btw\/boekhouding_en_facturering\/boekhouding_en_facturering\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">wetgeving<\/a>bepaalt dat u moet factureren ten laatste op de 15<sup>de<\/sup>dag van de maand volgend op de maand van de levering en\/of dienstverlening. Op enkele uitzonderingen na (doorgaans grote aankopen zoals een auto of onroerende werken) hoeft u geen factuur op te maken voor particulieren die uw producten of diensten voor priv\u00e9doeleinden gebruiken. Veel bedrijven factureren systematisch aan het einde van de maand. Toch is het raadzaam om eenmalige prestaties (niet terugkerend) aan particulieren of kleine bedrijven meteen na de levering of prestatie te factureren. Uw klant zal wellicht sneller betalen \u2013 of een bezwaar uiten, wat u altijd best zo snel mogelijk weet. Een kleine tip om minder afhankelijk te zijn van de post: stuur een digitale versie van het document voor de betaling, dat komt direct aan bij uw<strong>schuldenaar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reageer snel bij wanbetaling<\/h2>\n\n\n\n<p>Als uw<strong>schuldenaar<\/strong>ondanks alle maatregelen om de<strong>kans op onbetaalde schuldvorderingen<\/strong>te vermijden toch de<strong>betaaltermijn<\/strong>overschrijdt, laat de wanbetaling dan niet aanslepen en reageer meteen. U kunt daarvoor een beroep doen op een gespecialiseerd<a href=\"https:\/\/tcm.be\/incassobureau\/\">incassobureau<\/a>dat uw<strong>schuldenaar<\/strong>in eerste instantie snel tot actie zal aanmanen via telefonische contacten,<a href=\"https:\/\/tcm.be\/voorbeeld-van-een-betalingsherinnering\/\">schriftelijke betalingsherinneringen<\/a>en bezoeken bij de schuldenaar ter plaatse. De situatie kan op verschillende manieren worden aangepakt, maar het belangrijkste is dat u zeer snel ingrijpt. Voor meer informatie:<a href=\"https:\/\/tcm.be\/gids-credit-management\/\">gids voor credit management<\/a>. \u00a0<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>HOE BEPERKT U DE KANS OP ONBETAALDE FACTUREN? Wanbetalersenonbetaalde facturenblijken een echte plaag te zijn voor bedrijven. Helaas krijgen bijna alle commerci\u00eble organisaties te maken met dit probleem, maar tegelijk treft een te klein aantal daarvan maatregelen om dekans op onbetaalde facturente voorkomen. TCM verklapt u enkele noodzakelijke reflexen! Verzamel informatie over uw schuldenaar Grote [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":10,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[63],"tags":[],"class_list":["post-71057","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/71057","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/10"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=71057"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/71057\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":72225,"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/71057\/revisions\/72225"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=71057"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=71057"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/tcm.be\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=71057"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}