Réduisez les délais de paiement avec un logiciel comptable efficace

Un logiciel comptable ne peut pas tout faire à votre place. Mais il doit aider partout où c’est possible.Adfinity est un logicielcomptable qui vous aide aussi à suivre les impayés et à les traiter.

Dans le climat actuel, un logiciel comptable efficace est essentiel pour générer des données pertinentes. L’entreprise doit en disposer pour développer et implémenter une vision stratégique.C’est ce que propose « Adfinity », le logiciel développé parEASI.

Les Key Performance Indicators (KPI) typiques pour les entreprises sont, par exemple : la rentabilité par équipe, la rentabilité par produit, la productivité par employé, l’absentéisme… Ces types de KPI sont générés par la plupart des programmes de comptabilité modernes.

Adfinity offre tout cela bien sûr. Mais en plus de l’enregistrement et du traitement des données comptables et des rapports générés, Adfinity exploite le travail comptable pour générer d’autres économies. Ils nous expliquent ce qu’ils ont développé.

Pourquoi organiser le suivi des impayés ?

Les mesures imposées suite à la crise sanitaire ont rappelé, parfois cruellement, l’importance de la trésorerie. Une entreprise sans cash est un corps sans oxygène. Trop endettée, elle est sous respirateur artificiel, ce qui limite les mouvements. Il nous semble essentield’ajouter les indicateurs de cash-flowaux KPI cités ci-dessus.

Les petits ruisseaux font les grandes rivières et chaque Euro que vous n’encaissez pas est une opportunité gaspillée. En effet, faute de cash, vous devez emprunter. Et même si les taux sont bas aujourd’hui, les coûts d’un emprunt ne se limitent pas au paiement d’intérêts.  De plus, votre capacité d’emprunt est limitée et mieux vaut la garder intacte si c’est possible.

Unbon logiciel de comptabilitévous aidera à évaluer la situation.

• L’amélioration ou la dégradation des paiements est-elle une tendance générale ou spécifique, durable ou ponctuelle, etc. ?
• Les factures impayées ont-elles (déjà) un impact sur un domaine de travail particulier ?
• Mes clients reçoivent-ils mes factures au bon moment ?
• Mon délai de paiement est-il adapté ?
• Ai-je beaucoup de procédures (judiciaires) en cours ?
• En combien de temps réglons-nous un litige ?
•  

A la base, il est utile d’analyser si lesfactures sont claires, bien libellées, complètes, expédiées à temps, par le bon canal (papier, digital).  Des conditions générales de ventes adéquates sont également essentielles (article 1–article 2).

Choisissez quelques indicateurs de base, comme leDSO(Days Sales Outstanding, soit le nombre moyen de jours avant payement de vos factures) et suivez-les régulièrement. Votre logiciel de comptabilité devrait vous les fournir. Lorsqu’un ou plusieurs indicateurs clignotent, regardez plus en profondeur. Ici également, votre logiciel comptable devrait vous assister facilement.

La comptabilité client aide la trésorerie

Tenez votre propre comptabilité à jour. Il n’y a rien de plus embarrassant que de demander un paiement à un client alors qu’il est déjà sur votre compte bancaire.

Quand quelle lettre ou quel e-mail a été envoyé ? Quand avez-vous appelé, avec quel message et qui avez-vous appelé ? Des programmes comptables fiables sont en mesure de vous fournir ces informations en un clic.

Personnalisez les rappels et adaptez-vous à vos clients. Tel préfère recevoir ses factures par e-mail, tel autre sur papier aux autres.

Répondez aux questions, aux éventuelles réclamations et suivez les promesses de paiement.

Transmettez à un partenaire externe

Peut-être avez-vous des clients essentiels ou « stratégiques » que vous devez traiter vous-même quoi qu’il arrive.Mais pour les autres, il y a un moment où ils vous prennent trop de temps. Envoyer un autre rappel ou les appeler encore et encore a peu de chance de déclencher le paiement.

• Pour cela, Adfinity dispose d’une application efficace par laquelle vouschoisissez quelles facturesvous voulez transmettre à un partenaire de recouvrement.
• Ensuite, pas besoin de faire de copies de factures.Le dossier est constitué en quelques clicsdans l’application ettransmis automatiquement par Adfinityau partenaire de recouvrement. L’économie de temps est impressionnante.

Intéressé ?  Contactez Adfinity (page contact) ou TCM (page contact). Nous serons heureux de voir avec vous comment nous pouvons simplifier et accélérer vos flux de trésorerie.

7 septembre 2021

Un logiciel comptable ne peut pas tout faire à votre place. Mais il doit aider partout où c’est possible.Adfinity est un logicielcomptable qui vous aide aussi à suivre les impayés et à les traiter.

Dans le climat actuel, un logiciel comptable efficace est essentiel pour générer des données pertinentes. L’entreprise doit en disposer pour développer et implémenter une vision stratégique.C’est ce que propose « Adfinity », le logiciel développé parEASI.

Les Key Performance Indicators (KPI) typiques pour les entreprises sont, par exemple : la rentabilité par équipe, la rentabilité par produit, la productivité par employé, l’absentéisme… Ces types de KPI sont générés par la plupart des programmes de comptabilité modernes.

Adfinity offre tout cela bien sûr. Mais en plus de l’enregistrement et du traitement des données comptables et des rapports générés, Adfinity exploite le travail comptable pour générer d’autres économies. Ils nous expliquent ce qu’ils ont développé.

Pourquoi organiser le suivi des impayés ?

Les mesures imposées suite à la crise sanitaire ont rappelé, parfois cruellement, l’importance de la trésorerie. Une entreprise sans cash est un corps sans oxygène. Trop endettée, elle est sous respirateur artificiel, ce qui limite les mouvements. Il nous semble essentield’ajouter les indicateurs de cash-flowaux KPI cités ci-dessus.

Les petits ruisseaux font les grandes rivières et chaque Euro que vous n’encaissez pas est une opportunité gaspillée. En effet, faute de cash, vous devez emprunter. Et même si les taux sont bas aujourd’hui, les coûts d’un emprunt ne se limitent pas au paiement d’intérêts.  De plus, votre capacité d’emprunt est limitée et mieux vaut la garder intacte si c’est possible.

Unbon logiciel de comptabilitévous aidera à évaluer la situation.

• L’amélioration ou la dégradation des paiements est-elle une tendance générale ou spécifique, durable ou ponctuelle, etc. ?
• Les factures impayées ont-elles (déjà) un impact sur un domaine de travail particulier ?
• Mes clients reçoivent-ils mes factures au bon moment ?
• Mon délai de paiement est-il adapté ?
• Ai-je beaucoup de procédures (judiciaires) en cours ?
• En combien de temps réglons-nous un litige ?
•  

A la base, il est utile d’analyser si lesfactures sont claires, bien libellées, complètes, expédiées à temps, par le bon canal (papier, digital).  Des conditions générales de ventes adéquates sont également essentielles (article 1–article 2).

Choisissez quelques indicateurs de base, comme leDSO(Days Sales Outstanding, soit le nombre moyen de jours avant payement de vos factures) et suivez-les régulièrement. Votre logiciel de comptabilité devrait vous les fournir. Lorsqu’un ou plusieurs indicateurs clignotent, regardez plus en profondeur. Ici également, votre logiciel comptable devrait vous assister facilement.

La comptabilité client aide la trésorerie

Tenez votre propre comptabilité à jour. Il n’y a rien de plus embarrassant que de demander un paiement à un client alors qu’il est déjà sur votre compte bancaire.

Quand quelle lettre ou quel e-mail a été envoyé ? Quand avez-vous appelé, avec quel message et qui avez-vous appelé ? Des programmes comptables fiables sont en mesure de vous fournir ces informations en un clic.

Personnalisez les rappels et adaptez-vous à vos clients. Tel préfère recevoir ses factures par e-mail, tel autre sur papier aux autres.

Répondez aux questions, aux éventuelles réclamations et suivez les promesses de paiement.

Transmettez à un partenaire externe

Peut-être avez-vous des clients essentiels ou « stratégiques » que vous devez traiter vous-même quoi qu’il arrive.Mais pour les autres, il y a un moment où ils vous prennent trop de temps. Envoyer un autre rappel ou les appeler encore et encore a peu de chance de déclencher le paiement.

• Pour cela, Adfinity dispose d’une application efficace par laquelle vouschoisissez quelles facturesvous voulez transmettre à un partenaire de recouvrement.
• Ensuite, pas besoin de faire de copies de factures.Le dossier est constitué en quelques clicsdans l’application ettransmis automatiquement par Adfinityau partenaire de recouvrement. L’économie de temps est impressionnante.

Intéressé ?  Contactez Adfinity (page contact) ou TCM (page contact). Nous serons heureux de voir avec vous comment nous pouvons simplifier et accélérer vos flux de trésorerie.

7 septembre 2021