De coronafactuur. Enkele aandachtspunten in uw inningsproces om onbetaalde facturen tijdens corona te beperken.

De Tijd schrijft dat decoronafactuurvan de overheid stijgt tot boven 20 miljard. Hoe kan u ervoor zorgen dat uwonbetaalde facturentijdenscoronaniet oplopen? We sommen een zestal aandachtspunten op die hetverschil kunnen maken in uw inningsproces. 

1. Contact met debiteuren is essentieel

Eigenlijk is het altijd enorm belangrijkcontacttehouden met uw debiteuren, maar in onzekere tijden geldt dat des te meer.

Zorg er dus voor dat u steeds in het bezit bent van dedirecte contactgegevensvan uw klanten (telefoonnummer, gsmnummer, mailadres, leveringsadres, …). Op die manier heeft u meer kans hen te bereiken en verdwijnen ze minder snel van de radar.

Bovendien heeft uw debiteur allicht ook heel wat administratie, en via contact met debiteurenverdwijnt uw onbetaalde factuur niet onderaan de stapel.

Tips voor eenproductief telefonisch gesprek met debiteurenkan u terugvinden in volgendartikel.

2. Hou rekening met de factuurdatum

Wanneer defactuurdatum (ver) voor de coronaperiodeligt, kunnen debiteuren dit moeilijk als valabel argument voor wanbetaling aanhalen.

Uiteraard zal COVID-19 de situatie van deze debiteuren niet bevorderd hebben, maar de oorsprong van hetprobleem is ouder en dus ook gevaarlijker. Dit zijn de vorderingen en debiteuren die u met haviksogen in de gaten dient te houden.

Doorprik dus meteen dit argument enspreek met de debiteur over de essentie van de betalingsproblematiek, en hoe dit proactief kan aangepakt worden. Wat kan een minnelijke oplossing vrijwaren? Durf eventueel ook deoverheidssubsidieaan te stippen, uiteindelijk is het de bedoeling met deze subsidie o.a. de leveranciersfacturen te kunnen betalen.

3. Sta open voor een betalingsplan, maar vat de koe bij de horens

Eenbetalingsplanis altijd een interessante mogelijkheid,afhankelijk van de onderling overeengekomen condities.

COVID-19 heeft heel wat bedrijven en sectoren in een onzeker parket gebracht, dusleg niet al uw eieren in oplossingen die pas op lange termijn zullen aanvangen. We weten niet wat de toekomst brengt en welke debiteuren deze storm zullen doorstaan.

Wij vragen debiteuren steedsom betalingsplannen te starten in de maand van aanvraag en liefst zelfs binnen de drie eerstvolgende werkdagen. Zelfs minieme betalingen hebben hun nut, al is het maar als stuiting vanverjaringen erkenning van schuld.

4. Wisselwerking: debiteur wordt leverancier?

Wat als uw debiteur uw leverancier kan zijnen zo de schuld kan inlossen? Iedereen dient deze periode inventief na te denken over haar ondernemingsproces,kijk dus breder naar mogelijkheden.

Deze soort oplossing zal uiteraard niet voor elke onderneming/sector mogelijk zijn, maar spoort wel aan tot creativiteit.

5. Stuur aan op directe betalingen

Waar mogelijk zijndirecte betalingennatuurlijkde meest veilige oplossing.

Kijk desolvabiliteit van debiteurenna, en durf debiteuren die hierop slecht scoren vragen om directe betalingen.

Meer info inzake het controleren van de solvabiliteit van bedrijven kan uhierterugvinden. Hetnieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingenheeft ook enkele aanpassingen doorgevoerd die de solvabiliteit van ondernemingen beïnvloedt.

6. Algemene voorwaarden voorwaardelijk?

Algemene voorwaardenkunnen eventueelvoorwaardelijkworden wanneer debiteuren zich volledig inzetten voor het bekomen van een minnelijke oplossing.

Vanaf de ontvangst van een eerste deelbetaling kunnen delopende interestenconform de algemene voorwaarden van de crediteurbijvoorbeeld bevroren worden. Zo wordt de debiteur alvast gestimuleerd tot het starten met betalingen.

We hebben hetbelang van(goede)algemene voorwaardenal vaker aangehaald (zie enkelebelangrijke bepalingenenonrechtmatige bedingen). Corona gaat ongetwijfeld haar stempel op toekomstige clausules drukken, meer bepaald inzakeovermacht. Wat ziet men als overmacht en wat zijn de gevolgen?

Er bereiken ons signalen dat detweede lockdown een kleinere impact op onze economieheeft dan de eerste. Er werden in maart en april gemiddelde omzetdalingen genoteerd van een 30%, tegenover gemiddeld 17% in november.

Dit zal ongetwijfeld te maken hebben met een andere overheidsaanpak, maar evenzeer met het leertraject van bedrijven. Ondernemers blijven zich heruitvinden en halen alles uit de kast om te overleven.

Houechter tochrekening met een moeilijk 2021. Uit eenenquête van De Tijdblijkt dat Belgische bedrijvennog geen economisch herstelverwachten in 2021, en de omzet 12% onder het normale peil zou blijven.

En we hebben met zijn allen hoop op een goed werkend vaccin, maar er wordt evenzeer een verlies van een 60 000 banen verwacht. Dekoopkrachtkan dus sterk afnemen, en hangt ook samen met eenpotentieel verlies van variabel loonvan 5% tot maar liefst 30%.

Het beperken van uw onbetaalde facturen met de hulp van bovenstaande punten wordt dus uiterst belangrijk de komende periode.

Vragen?Neem contact op!

De Tijd schrijft dat decoronafactuurvan de overheid stijgt tot boven 20 miljard. Hoe kan u ervoor zorgen dat uwonbetaalde facturentijdenscoronaniet oplopen? We sommen een zestal aandachtspunten op die hetverschil kunnen maken in uw inningsproces. 

1. Contact met debiteuren is essentieel

Eigenlijk is het altijd enorm belangrijkcontacttehouden met uw debiteuren, maar in onzekere tijden geldt dat des te meer.

Zorg er dus voor dat u steeds in het bezit bent van dedirecte contactgegevensvan uw klanten (telefoonnummer, gsmnummer, mailadres, leveringsadres, …). Op die manier heeft u meer kans hen te bereiken en verdwijnen ze minder snel van de radar.

Bovendien heeft uw debiteur allicht ook heel wat administratie, en via contact met debiteurenverdwijnt uw onbetaalde factuur niet onderaan de stapel.

Tips voor eenproductief telefonisch gesprek met debiteurenkan u terugvinden in volgendartikel.

2. Hou rekening met de factuurdatum

Wanneer defactuurdatum (ver) voor de coronaperiodeligt, kunnen debiteuren dit moeilijk als valabel argument voor wanbetaling aanhalen.

Uiteraard zal COVID-19 de situatie van deze debiteuren niet bevorderd hebben, maar de oorsprong van hetprobleem is ouder en dus ook gevaarlijker. Dit zijn de vorderingen en debiteuren die u met haviksogen in de gaten dient te houden.

Doorprik dus meteen dit argument enspreek met de debiteur over de essentie van de betalingsproblematiek, en hoe dit proactief kan aangepakt worden. Wat kan een minnelijke oplossing vrijwaren? Durf eventueel ook deoverheidssubsidieaan te stippen, uiteindelijk is het de bedoeling met deze subsidie o.a. de leveranciersfacturen te kunnen betalen.

3. Sta open voor een betalingsplan, maar vat de koe bij de horens

Eenbetalingsplanis altijd een interessante mogelijkheid,afhankelijk van de onderling overeengekomen condities.

COVID-19 heeft heel wat bedrijven en sectoren in een onzeker parket gebracht, dusleg niet al uw eieren in oplossingen die pas op lange termijn zullen aanvangen. We weten niet wat de toekomst brengt en welke debiteuren deze storm zullen doorstaan.

Wij vragen debiteuren steedsom betalingsplannen te starten in de maand van aanvraag en liefst zelfs binnen de drie eerstvolgende werkdagen. Zelfs minieme betalingen hebben hun nut, al is het maar als stuiting vanverjaringen erkenning van schuld.

4. Wisselwerking: debiteur wordt leverancier?

Wat als uw debiteur uw leverancier kan zijnen zo de schuld kan inlossen? Iedereen dient deze periode inventief na te denken over haar ondernemingsproces,kijk dus breder naar mogelijkheden.

Deze soort oplossing zal uiteraard niet voor elke onderneming/sector mogelijk zijn, maar spoort wel aan tot creativiteit.

5. Stuur aan op directe betalingen

Waar mogelijk zijndirecte betalingennatuurlijkde meest veilige oplossing.

Kijk desolvabiliteit van debiteurenna, en durf debiteuren die hierop slecht scoren vragen om directe betalingen.

Meer info inzake het controleren van de solvabiliteit van bedrijven kan uhierterugvinden. Hetnieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingenheeft ook enkele aanpassingen doorgevoerd die de solvabiliteit van ondernemingen beïnvloedt.

6. Algemene voorwaarden voorwaardelijk?

Algemene voorwaardenkunnen eventueelvoorwaardelijkworden wanneer debiteuren zich volledig inzetten voor het bekomen van een minnelijke oplossing.

Vanaf de ontvangst van een eerste deelbetaling kunnen delopende interestenconform de algemene voorwaarden van de crediteurbijvoorbeeld bevroren worden. Zo wordt de debiteur alvast gestimuleerd tot het starten met betalingen.

We hebben hetbelang van(goede)algemene voorwaardenal vaker aangehaald (zie enkelebelangrijke bepalingenenonrechtmatige bedingen). Corona gaat ongetwijfeld haar stempel op toekomstige clausules drukken, meer bepaald inzakeovermacht. Wat ziet men als overmacht en wat zijn de gevolgen?

Er bereiken ons signalen dat detweede lockdown een kleinere impact op onze economieheeft dan de eerste. Er werden in maart en april gemiddelde omzetdalingen genoteerd van een 30%, tegenover gemiddeld 17% in november.

Dit zal ongetwijfeld te maken hebben met een andere overheidsaanpak, maar evenzeer met het leertraject van bedrijven. Ondernemers blijven zich heruitvinden en halen alles uit de kast om te overleven.

Houechter tochrekening met een moeilijk 2021. Uit eenenquête van De Tijdblijkt dat Belgische bedrijvennog geen economisch herstelverwachten in 2021, en de omzet 12% onder het normale peil zou blijven.

En we hebben met zijn allen hoop op een goed werkend vaccin, maar er wordt evenzeer een verlies van een 60 000 banen verwacht. Dekoopkrachtkan dus sterk afnemen, en hangt ook samen met eenpotentieel verlies van variabel loonvan 5% tot maar liefst 30%.

Het beperken van uw onbetaalde facturen met de hulp van bovenstaande punten wordt dus uiterst belangrijk de komende periode.

Vragen?Neem contact op!