Hoe verloopt de procedure voor minnelijke invordering?

Wanneer eenschuldeisergeconfronteerd wordt met dewanbetalingvan één of meerderefacturen, zal deze in de eerste plaats proberen om het verschuldigde bedrag terug te vorderen via de procedure voorminnelijke invordering. Ontdek in dit artikel de verschillende stappen die deel uitmaken van de procedure voorminnelijke invordering.

1. De aanmaning, ingebrekestelling

De allereerste stap van eenminnelijke invorderingbestaat uit het verzenden van eenaanmaningsbrief of ingebrekestellinggericht aan de debiteur. Deze ingebrekestelling moet volgende gegevens bevatten over de schuldvordering:

• De identiteit, het ondernemingsnummer, het adres, het telefoonnummer en de hoedanigheid van de schuldeiser;
• De naam, de benaming, het adres, de gegevens van het bevoegd toezichthoudend bestuur bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie;
• De duidelijke beschrijving van de verplichting die de schuld heeft doen ontstaan;
• De duidelijke beschrijving en verantwoording van de bedragen die van de schuldenaar geëist worden, met inbegrip van de geëiste schadevergoedingen en nalatigheidsintresten;
• De vermelding dat, bij afwezigheid van reactie binnen een bepaalde termijn, de schuldenaar tot andere maatregelen voor invordering kan overgaan. Deze termijn bedraagt minstens 15 dagen en begint te lopen vanaf de datum waarop de ingebrekestelling verzonden werd. Voor het einde van deze termijn mag de schuldeiser andere invorderingstechnieken toepassen die onder de minnelijke fase vallen.

Meer informatie kunt u vinden in ons artikel met eenvoorbeeld van een betalingsherinnering.  

2. De telefonische aanmaning

Indien deaanmaning per briefof deingebrekestellinggeen reactie opleverde van de debiteur blijkt detelefonische aanmaningvaak een doeltreffende manier om rechtstreeks met hem contact op te nemen. Tijdens detelefonische aanmaningzult u doorgaans de verschillenderedenen te horen krijgen waarom uw factuur nog onbetaald is. Respecteer tijdens dit gesprek bepaalde regels om de telefonische aanmaning zo functioneel en efficiënt mogelijk te maken. We raden u aan ons artikel met degoede praktijken voor een geslaagde telefonische aanmaningte lezen.  

3. Het debiteurenbezoek

Indien alle acties op afstand, zoals het verzenden van een aanmaningsbrief of een telefonische aanmaning, geen resultaat opleveren, vormt hetdebiteurenbezoekvaak delaatste poging tot minnelijke schikkingalvorens wordt voorgesteld over te gaan tot gerechtelijke stappen. In tegenstelling tot wat men zou kunnen denken wordt hetdebiteurenbezoekdoor de schuldenaar vaak als de gelegenheid gezien om meer uitleg te geven bij de onbetaalde factuur. Bovendien grijpen velen onder hen deze laatste kans om het bedrag te betalen dat van hen geëist wordt. Het bezoek ter plaatse biedt niet enkel het voordeel van een mogelijke inning. Indien men niet betaalt kan u zich een beter beeld vormen van de mogelijkheden tot recuperatie in de toekomst.  

4. Conclusie

Het is duidelijk dat er verschillende procedures bestaan voor eenminnelijke schuldinvordering. BijTCM Belgiumgeven wij steeds de voorkeur aan een minnelijke schikking. Slechts1%van de cases die aan ons worden toevertrouwd monden uiteindelijk uit in eengerechtelijke inning. Dit bewijst dat de procedures voor eenminnelijkeschikking wel degelijk nut hebben en onmisbaar blijken voor iemand die te maken krijgt met onbetaalde facturen.

Wanneer eenschuldeisergeconfronteerd wordt met dewanbetalingvan één of meerderefacturen, zal deze in de eerste plaats proberen om het verschuldigde bedrag terug te vorderen via de procedure voorminnelijke invordering. Ontdek in dit artikel de verschillende stappen die deel uitmaken van de procedure voorminnelijke invordering.

1. De aanmaning, ingebrekestelling

De allereerste stap van eenminnelijke invorderingbestaat uit het verzenden van eenaanmaningsbrief of ingebrekestellinggericht aan de debiteur. Deze ingebrekestelling moet volgende gegevens bevatten over de schuldvordering:

• De identiteit, het ondernemingsnummer, het adres, het telefoonnummer en de hoedanigheid van de schuldeiser;
• De naam, de benaming, het adres, de gegevens van het bevoegd toezichthoudend bestuur bij de FOD Economie, KMO, Middenstand en Energie;
• De duidelijke beschrijving van de verplichting die de schuld heeft doen ontstaan;
• De duidelijke beschrijving en verantwoording van de bedragen die van de schuldenaar geëist worden, met inbegrip van de geëiste schadevergoedingen en nalatigheidsintresten;
• De vermelding dat, bij afwezigheid van reactie binnen een bepaalde termijn, de schuldenaar tot andere maatregelen voor invordering kan overgaan. Deze termijn bedraagt minstens 15 dagen en begint te lopen vanaf de datum waarop de ingebrekestelling verzonden werd. Voor het einde van deze termijn mag de schuldeiser andere invorderingstechnieken toepassen die onder de minnelijke fase vallen.

Meer informatie kunt u vinden in ons artikel met eenvoorbeeld van een betalingsherinnering.  

2. De telefonische aanmaning

Indien deaanmaning per briefof deingebrekestellinggeen reactie opleverde van de debiteur blijkt detelefonische aanmaningvaak een doeltreffende manier om rechtstreeks met hem contact op te nemen. Tijdens detelefonische aanmaningzult u doorgaans de verschillenderedenen te horen krijgen waarom uw factuur nog onbetaald is. Respecteer tijdens dit gesprek bepaalde regels om de telefonische aanmaning zo functioneel en efficiënt mogelijk te maken. We raden u aan ons artikel met degoede praktijken voor een geslaagde telefonische aanmaningte lezen.  

3. Het debiteurenbezoek

Indien alle acties op afstand, zoals het verzenden van een aanmaningsbrief of een telefonische aanmaning, geen resultaat opleveren, vormt hetdebiteurenbezoekvaak delaatste poging tot minnelijke schikkingalvorens wordt voorgesteld over te gaan tot gerechtelijke stappen. In tegenstelling tot wat men zou kunnen denken wordt hetdebiteurenbezoekdoor de schuldenaar vaak als de gelegenheid gezien om meer uitleg te geven bij de onbetaalde factuur. Bovendien grijpen velen onder hen deze laatste kans om het bedrag te betalen dat van hen geëist wordt. Het bezoek ter plaatse biedt niet enkel het voordeel van een mogelijke inning. Indien men niet betaalt kan u zich een beter beeld vormen van de mogelijkheden tot recuperatie in de toekomst.  

4. Conclusie

Het is duidelijk dat er verschillende procedures bestaan voor eenminnelijke schuldinvordering. BijTCM Belgiumgeven wij steeds de voorkeur aan een minnelijke schikking. Slechts1%van de cases die aan ons worden toevertrouwd monden uiteindelijk uit in eengerechtelijke inning. Dit bewijst dat de procedures voor eenminnelijkeschikking wel degelijk nut hebben en onmisbaar blijken voor iemand die te maken krijgt met onbetaalde facturen.