Incassobureau TCM helpt dierenarts met onbetaalde facturen

Onbetaalde facturenvormen ook voor dierenartsen een vaak voorkomend probleem.Dierenartsenvereniging VeDakoosdaarom TCM Belgium alsincassopartner voor de hulp bij hetinnen van onbetaalde facturenvan hun leden.

Oorzaken onbetaalde facturen

Wat zijn devoornaamste oorzakendie ervoor zorgen dat dierenartsen achterblijven metonbetaalde facturen?

Recht op medische zorg?

Debiteuren hebben vaak het gevoel dat hun (huis)dierrechtheeftop medische zorg,ongeacht of ze deze zorg kunnen veroorloven. Concreet betekent dat vaak dat de dierenarts met de kosten blijft zitten.

Uitkomst niet zoals gehoopt

Soms is de uitkomst van een ingreep niet zoals gehoopt, en verbetert de situatie van het dier niet of overlijdt het dier in het slechtste geval.Dat impliceert echter niet dat de ingreep niet correct werd uitgevoerd. Heel wat debiteuren reageren echter onder invloed van verdriet of teleurstelling met het verwerpen van de daaropvolgende facturen.

Omvang van facturen

De omvang van de facturen zijn doorgaans klein, oftewel eerder groot. Debiteuren durven kleine facturen wel eens niet te betalen, omdat er het idee heerst dat er toch geen middelen zullen worden ingezet om deze te recupereren. Grote facturen worden doorgaans niet betaald omdat daar geen middelen voor zijn.

Internationale klantenportefeuille

Vooral in de paardensector is de klantenportefeuille heel internationaal van aard, wat het voor dierenartsen moeilijk maakt om onbetaalde facturen in het buitenland te recupereren.

Oplossingen voor een gezonde cashflow

Welkeoplossingenzorgen voor eenvermindering van onbetaalde facturenen dus voor eengezonde cashflow?

Juiste contactgegevens

Vaak loopt het innen van onbetaalde facturen al spaak vanwege hetgebrek aan juiste contactgegevens. Essentiële info is het facturatieadres, mailadres, en contactnummer.

Goede algemene voorwaarden

Goedealgemene voorwaardenzorgen ervoor dat bij laattijdige betaling een vergoeding voor het verlies in tijd en cashflow kan gevraagd worden.Kosten en interestendus. Algemene voorwaarden zijn onderworpen aan heel wat regelgeving, om ze afdwingbaar te maken moeten ze dus conform die regelgeving zijn opgesteld.

Traceerbare facturen

Wanneerfacturen traceerbaarworden bezorgd (bvb. via mail), kan erlater geen discussieontstaan over het al dan niet ontvangen van die facturen. Er kunnen pas kosten en interesten gevraagd worden, wanneer kan aangetoond worden dat de factuur correct ontvangen werd.

Inzetten derde partij

Indien de facturen niet betaald worden, kan hetinzetten van een derde partijde oplossing zijn. TCM Belgium zorgt als incassopartner voor de meest opportune, minnelijke, oplossing métbehoud van de klantenrelatie. Ookinternationaalzijn wijlokaal actiefvia ons netwerk TCM Group.

Voor meer info over de samenwerking tussen TCM Belgium en dierenartsenvereniging VeDa, klikhier. Voor meer info over onze hulp bij het innen van onbetaalde facturen of onze werking, aarzel niet omcontactmet ons op te nemen via s.dereze@tcm.be of 0498292914.

17/02/2023